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信息化、數字化、智能化是當今時代發展的主題，其對數字化校園管理體系的影響也在朝著縱深方向發展，藝術院校琴房管理系統的智能化需求不斷提升。在傳統的琴房管理模式中，人員成本偏高、管理效率偏低以及信息統計混亂是長期存在的問題，而智能化的琴房管理系統恰恰擊中了這些痛點，能夠實現管理的高效、便捷和安全。

廣州浩田數碼科技基于對琴房管理現狀的深層次分析，經過不斷的探索、開發、測試、完善，傾技術研發團隊之力，融軟件技術，數據庫技術，智能門鎖技術，LED電子顯示屏技術，射頻識別技術，觸摸屏技術，無線網絡技術，語音響鈴提示技術于一體，打造出符合現代琴房管理要求的智能琴房管理系統。

 

智能琴房管理系統（核心產品）

一、基礎資料管理模塊

1. 年級專業資料：主要是增加教師和學生的系別、專業、班級等資料，可分配人員的角色；

2. 教師與學生信息建設：通過基礎資料里的人事信息建立人員檔案，方便聯系；

3. 學生在app修改專業老師，由班主任審核、管理員審核才可通過。

4. 人員信息的批量導入與導出；

5. 對畢業生的離校管理,可永久性的保留離校學生的信息；

6. 批量設置人員類型，關聯APP的使用權限；

二、設備管理模塊

1. 制作琴卡、回收琴卡、掛失琴卡、解鎖與鎖定琴卡等操作，二維碼管理等操作；

2. 電源管理：上琴成功自動接通琴房內電源，下琴成功自動斷開琴房內電源； 

3. 功能：電子琴設備、琴房寶設備、監控設備，

 

三、卡片管理模塊

1. 制作琴卡、回收琴卡、掛失琴卡、解鎖與鎖定琴卡等操作，二維碼管理等操作；

2. 自動生成鎖卡記錄、掛失卡記錄、發卡記錄、注銷卡記錄、補發記錄等報表。

3. 一卡多開：可把特殊琴房分為不同的分組，每間琴房可多次分配給不同的分組，無限個分組。一個分組可制作多張琴卡，一張琴卡可開啟一個分組里的所有琴房，琴卡的時效制卡時可自由設定。方便教師不用去上琴刷卡，直接開啟琴房門。不同的教師開啟不同的琴房，可按分組進行制卡；

四、琴房管理模塊

可分樓棟分樓層設置琴房區域，對每間琴房設置容納人數，上琴時可同時幾個人使用此琴房；

對每間琴房進行分配動態二維碼、語音控制器、智能門鎖；可琴房名 稱進行修改，下發同步到前端琴房寶液晶屏上顯示；對于維修琴房，不再進行上琴分配；

五、系統管理模塊

1. 數據安全：所有數據均可保存10年以上，即使操作系統崩潰也不影響數據的保存，自動備份保證數據的安全；

2. 系統可分多級權限和賬戶管理，不同的管理人員擁有不同的權限和賬戶，可實現琴房管理工作分工責任明確；

3. 功能：用戶權限、用戶密碼修改、操作日志、數據還原與備份、軟件操作員數據維護等；

六、上下琴自助模塊

1.界面布局：實時圖形顯示所有琴房占用，空閑，維修等狀態，方便學生選擇琴房；

2.上琴自動分配：可在自助機刷卡上琴自動分配琴房，無需在管理處再刷卡上琴；

七、語音管理模塊

自動語音提醒：上下琴成功，LED顯示屏語音提醒。學生練琴過程中語音提示器自動語音提醒學生練琴時間和其它注意事項。管理人員還可以一鍵語音提醒所有練琴學生，系統每天晚上在關閉琴房下班時自動統一語音提示學生下琴；

八、手機APP模塊

1. 教師學生上下琴采用手機APP預約掃碼、預約上琴等；（提供軟件截圖作為佐證材料）

2．可掃碼開琴房門，遠程實時開啟琴房門；

3.琴房報表中心:有權限教師及管理員可以在手機中查看學生的上下琴記錄、預約次數記錄、空閑琴房、在線使用琴房、琴時查詢等；

九、聯網控制模塊

1. 后臺軟件可實時遠程關閉或打開琴房門；

2. 后臺可實時控制電鋼琴的用電情況；

3. 對接琴房監控系統；

十、二維碼身份識別模塊

1. 在軟件端統一錄入人員卡片信息、身份證信息、二維碼信息；

2. 學生可以通過掃碼或二維碼識別上下琴，解決學生忘帶卡

3. 可通過掃碼識別上下琴，除掃碼外，可同時支持、身份證、現有的校園卡三種方式

十一、一卡通系統與監控模塊對接

1. 必須采用現有的校園一卡通系統卡片，學生身份證、二維碼三種無縫兼容使用；

2. 系統無縫對接監控系統，琴房軟件及手機APP中能實時查看有人用的琴房圖像；（提供截圖作為佐證資料）

3. 無縫對接電子鋼琴控制主機，系統自動分配一臺數碼鋼琴給此學生使用，此時被安排此臺電子鋼琴立即通電，其余電子鋼琴不通電，此學生只能在分配的這臺數碼鋼琴使用，其余數碼鋼琴此學生不可使用。下琴成功后，電子琴電斷開，為不可用

4. 手機APP可對電子鋼琴進行預約，預約成功后在門口一體機上掃碼成功后此臺電子鋼琴自動通電方可使用。

 

十二、報表模塊

1. 琴房系統首頁實時以圖形方式展示琴房現場使用情況；

2. 統計正在上琴記錄、琴時統計、上下琴記錄、琴房使用占比情況等（可根據資料顯示字段選擇）

智能琴房管理后臺

琴行老板的私人秘書，老師教學可監督、可量化、可考核

 

智能琴房（老師端）

鋼琴老師的的得力助教，智能工具提升教學水平，支持布置并隨時查看作業

 

家長微信端入口

家長的陪練幫手，實時接收孩子的練琴報告，陪練不再難

 

智能琴房的巨大優勢

鋼琴教育行業前沿的技術優勢

30萬琴童所喜愛的智能教學模式

廣州浩田數碼科技智能琴房管理系統實現了全程自動化智能操作，具備系統穩定性與操作便捷性的優勢。智能琴房管理系統能夠大大節約管理成本，提升管理效率，同時，將琴房使用信息進行透明化處理。學生持卡可以刷卡開門、記錄上下琴信息；教師刷卡可自動分配授課琴房，實現區分化匹配；琴房管理者通過系統可以清晰了解琴房使用情況，快速獲取信息統計數據，達到對琴房的輕松管理和高效使用。